Szezonális csúcsok
Év végi roham, leltár, kampányidőszak, üzemi leállás utáni felfutás. Ezek a legkiszámíthatóbb igények — és a legrosszabbul tervezettek. Egy hónappal előbb szólva más létszámot és más embereket kap.
Miért számít az előre szólás
Nem az árban van a különbség. Az alkalmassági vizsgálat, a munkavédelmi oktatás és a beléptetés fix időt vesz igénybe — ezt nem lehet átugrani, csak összetorlasztani.
Ha az igény két nappal a csúcs előtt érkezik, akkor abból lesz létszám, aki éppen elérhető. Ha három héttel előbb, akkor abból, aki alkalmas — és marad idő cserére, ha valaki mégsem tud jönni.
A visszatérő szezonoknál van egy további előny: ugyanazokat az embereket tudjuk visszahívni. Aki tavaly ott dolgozott, ismeri a helyet és a feladatot — a betanítás elmarad, és az első nap teljesítménye is más.
Tipikus szezonok, amikre tervezni lehet
- 1
Év végi kereskedelmi csúcs.
Raktár, csomagolás, kiszállítás-előkészítés. A dátum minden évben ismert; a megkeresések mégis novemberben érkeznek.
- 2
Leltár.
Rövid, intenzív, pontos munkát kívánó időszak. Ideális visszatérő csapattal, mert a rendszer ismerete itt sokat számít.
- 3
Üzemi leállás utáni felfutás.
Nyári vagy év végi leállás után a termelés visszaindítása. Itt a betanítási idő a kritikus tényező.
- 4
Kampány és akciós időszak.
Csomagolás, kihelyezés, átcímkézés. Rövid, előre ütemezhető, jól tervezhető.
- 5
Szabadságolási időszak.
Nyáron és év végén a saját állomány hiánya okoz létszámgondot. Ez a legjobban tervezhető igény, mert a szabadságolási terv előre ismert.
Amit a szezonális igénynél előre rögzítünk
A pontos időablakot. Kezdés és zárás dátuma, nem „körülbelül karácsonyig".
A létszám alakulását. Ha a csúcs több lépcsőben épül fel, azt hetes bontásban rögzítjük — így a felvétel és az oktatás is ütemezhető.
A leállás rendjét. Mikor és hogyan fejeződik be. Ez a munkavállalónak is fontos: aki tudja, meddig szól a munka, az nem lép ki a közepén.
A visszatérés lehetőségét. Ha jövőre is lesz szezon, azt mondjuk el — sokan emiatt maradnak a végéig.